La Regidoria d’Arxius de l’Ajuntament d’Oliva, dirigida per la regidora Rosa Pous, ha tancat l’any 2025 amb una important renovació parcial i adequació de les instal·lacions de l’Arxiu Municipal, situat a la Casa Maians. Aquesta actuació ha suposat una inversió total de 17.865,02 euros, finançada íntegrament amb fons municipals.
Al llarg de 2025, l’Arxiu Municipal ha experimentat una millora substancial tant en les seues condicions de conservació com en l’organització interna, gràcies a un conjunt d’intervencions específiques orientades a garantir la correcta preservació del patrimoni documental local. Un dels principals problemes detectats era l’ús de l’espai com a dipòsit de materials inadequats, així com les deficients condicions ambientals —amb fortes oscil·lacions de temperatura i excés d’humitat— que afavorien la proliferació de bacteris, floridura i insectes, amb el consegüent risc per a la documentació.
Tot i no haver pogut dur a terme una reforma integral de l’espai, s’han executat diverses actuacions rellevants: la reparació d’una de les parets més afectades per la humitat, la instal·lació d’un sistema de control de temperatura i humitat conforme als estàndards tècnics vigents, la reparació d’armaris compactes i altres elements d’emmagatzematge deteriorats, així com la col·locació de mosquiteres.
Segons ha destacat la regidora d’Arxius, Rosa Pous, «per a l’Ajuntament d’Oliva és fonamental conservar els documents de l’Arxiu Municipal, ja que són únics i insubstituïbles, i mantenen viva i accessible la nostra història local. L’Arxiu és patrimoni de tots, no només de l’Administració, i aquestes millores faciliten que la ciutadania puga conéixer millor com s’ha configurat la societat i l’estructura del nostre poble».
Principals actuacions realitzades
Reparació de les parets del dipòsit
S’ha actuat sobre les humitats per capil·laritat existents des de fa anys, causades per un nivell freàtic molt superficial i la presència de sals minerals que acceleraven el deteriorament dels documents. Els treballs van ser adjudicats mitjançant contracte menor a l’empresa Saforbell, per un import de 1.984,40 €.
Instal·lació d’un sistema d’aire condicionat i deshumidificació
Per a controlar les variacions tèrmiques i d’humitat al llarg de tot l’any, s’ha instal·lat una maquinària especialitzada amb control diari, així com l’adequació dels despatxos confrontants. El contracte va ser adjudicat a ELECTROCLIMA per un valor de 9.015 €.
Reparació dels armaris compactes
Els armaris, instal·lats als anys noranta, requerien una revisió integral per a garantir-ne el correcte funcionament. A més, s’han substituït baldes de prestatgeries en mal estat i incorporat elements auxiliars per millorar la funcionalitat. L’actuació va ser adjudicada a DESLI-BLOC per 1.985,36 €.
Instal·lació de mosquiteres
Com a complement al canvi de portes-balcons realitzat en 2023, enguany s’han instal·lat mosquiteres d’alumini enrotllables amb acabat nogal, per millorar la ventilació i evitar l’entrada de plagues. El contracte va ser adjudicat a Garfios Herrero per un import de 411,40 €.
Destrucció documental
Durant 2025 s’ha dut a terme un procés de destrucció documental conforme a la normativa arxivística vigent. Prèviament, els documents han estat valorats per determinar-ne la vigència administrativa, legal o històrica. Aquesta actuació ha permés alliberar espai i reorganitzar diversos departaments municipals, com Policia Local, Recursos Humans, OMIC i el mateix Arxiu. El servei va ser adjudicat a Destrucción Confidencial de Documentación (DCD), per un import de 1.969 €.
Digitalització del fons documental
S’ha continuat amb el procés de digitalització dels documents amb més de 50 anys d’antiguitat, amb l’objectiu de garantir-ne la preservació i facilitar-ne la consulta pública. En 2025 s’han digitalitzat els padrons municipals de 1960 i els llibres d’actes de la Comissió Municipal Permanent entre juliol de 1966 i setembre de 1975. El contracte es va adjudicar a Servicios Documentales Avançades (ESEDEA), per un valor de 2.499,86 €.
Millores en la consulta i suport econòmic
Un altre avanç destacable ha estat la incorporació d’aproximadament el 70 % de les fitxes descriptives de l’Arxiu a la plataforma informàtica ODILO, fet que permet consultar l’inventari a través del portal web i eliminar progressivament les fitxes en paper.
Finalment, al desembre de 2025, l’Ajuntament d’Oliva ha obtingut una subvenció de la Conselleria de Cultura per un import de 9.147,60 €, destinada a cobrir gran part de les despeses realitzades entre 2024 i 2025 en prestatgeries i digitalització de documentació històrica. Aquest suport permetrà continuar avançant en la millora de les instal·lacions i en la protecció del patrimoni documental local.
(Despesa total de les actuacions en 2025: 17.865,02 €)